Obalanie mitów o przetargach i co to jest przetarg


Czy wiesz, jaka jest różnica między przetargiem a zamówieniem? Czy jesteś świadomy różnych procesów przetargowych, które są dostępne dla Ciebie jako organizacji? Zrozumienie tych kwestii jest ważne, ponieważ pomoże Ci podjąć bardziej świadome decyzje dotyczące tego, z jakiego procesu kontraktowania skorzystać. Aby to ułatwić, czytaj dalej, aby poznać świat przetargów i zamówień publicznych – zarówno ich zalety, jak i wady.

Tender: Co to jest?

Termin „przetarg” odnosi się do zaproszenia do złożenia propozycji zakupu czegoś od rządu lub innej organizacji sektora publicznego. Proces przyznawania przetargu różni się od przyznawania kontraktu z wolnej ręki. Przetarg może dotyczyć niewielkiej kwoty, np. kilku tysięcy dolarów, lub ogromnej sumy pieniędzy. Przetarg jest tanią formą zawierania umów. Znany jest również jako „zapytanie ofertowe” (RFT) lub „zaproszenie do składania ofert” (CFT). Przetarg jest otwarty dla wszystkich wykwalifikowanych oferentów. Nie ma procesu prekwalifikacji. Nie trzeba należeć do określonej branży i nie ma żadnych ograniczeń co do tego, kto może złożyć ofertę. Nie ma żadnych terminów ani ograniczeń dotyczących tego, kiedy należy rozstrzygnąć przetarg. Można go rozstrzygnąć natychmiast po złożeniu przez kogoś oferty. Rząd nie ma monopolu na przyznawanie kontraktów. Możesz również zdecydować się na przyznanie kontraktu uczestnikowi z sektora prywatnego.

Zamówienia publiczne: Co to jest?

Zamówienie publiczne jest procesem wyboru dostawcy w celu spełnienia określonego zapotrzebowania na produkt lub usługę. W przeciwieństwie do przetargu, w którym rząd wybiera tylko jednego dostawcę, w zamówieniu może być wybranych więcej niż jeden dostawca. Istnieją różne rodzaje procesów zamówień publicznych, które są wykorzystywane przez organizacje rządowe. Wszystkie opierają się na strategicznym dopasowaniu potrzeb organizacyjnych i potrzeb biznesowych dostawców. a. Negocjacje bezpośrednie – rząd angażuje jednego dostawcę, który dostarczy rządowi wszystkie jego wymagania. b. Buy-Through – Rząd angażuje jednego dostawcę, a ten zaopatruje się w wymagania za pośrednictwem strony trzeciej. c. Negocjacje – Rząd angażuje kilku dostawców, a ci angażują swoich dostawców za pośrednictwem strony trzeciej.

Zalety przetargu

– Niski koszt i szybki sposób pozyskania towarów i usług – Duża liczba dostawców zaproszonych do złożenia oferty – dostęp do dużej liczby dostawców – Wykwalifikowani oferenci są zapraszani do złożenia oferty- Brak procesu wstępnej kwalifikacji lub wykluczeń- Brak określonego terminu- Elastyczny proces- Efektywne wykorzystanie funduszy – Łatwość wdrożenia- Brak konieczności negocjowania warunków płatności- Jasny przewodnik po cenach za pracę, która ma być wykonana- Łatwość administracji – Brak ścisłych terminów do spełnienia- Mniejsze ryzyko dla organizacji, ponieważ istnieje wiele innych organizacji, które mogą spełnić wymagania organizacji – Nie ma jednego dostawcy, który jest odpowiedzialny za dostarczenie wszystkich wymagań – Istnieje elastyczność w zakresie zmiany wymagań i dostawców w miarę zmiany wymagań – Istnieje konkurencja wśród dostawców o pracę – jest wielu dostawców dla jednego wymagania – Istnieje możliwość wygrania przetargu i nie otrzymania pracy – Istnieje możliwość, że dostawca może nie być w stanie dostarczyć pracy – Istnieje możliwość, że dostawca nie będzie w stanie dostarczyć jej na czas – Istnieje możliwość, że dostawca nie będzie w stanie zapewnić wymaganej jakości pracy- Istnieje możliwość, że nie uzyska odpowiedniej ceny – Istnieje wiele zagrożeń związanych z przetargiem – Istnieje wiele wymagań, które organizacja rządowa musi spełnić, ale nie wszystkie muszą być spełnione. – Istnieje wiele sposobów, w jaki przetarg może zakończyć się niepowodzeniem – Istnieje wiele sposobów, w jaki przetarg może zakończyć się niepowodzeniem # Disadvantages of tendering – Brak procesu wstępnej kwalifikacji lub wykluczeń- Brak określonego terminu- Elastyczny proces- Efektywne wykorzystanie funduszy- Łatwość wdrożenia- Brak potrzeby negocjowania warunków płatności- Jasny przewodnik cenowy dla pracy, która ma być wykonana- Łatwość administracji- Brak ryzyka dla organizacji, ponieważ istnieje wiele innych organizacji, które mogą spełnić wymagania organizacji- Nie ma jednego dostawcy, który jest odpowiedzialny za dostarczenie wszystkich wymagań- Istnieje elastyczność zmiany wymagań i dostawców, gdy wymagania się zmieniają- Istnieje konkurencja pomiędzy dostawcami o pracę- Istnieje wiele dostawców, którzy mogą spełnić wymagania organizacji. Istnieje elastyczność w zakresie zmiany wymagań i dostawców w miarę zmiany wymagań- Istnieje konkurencja między dostawcami o pracę- Istnieje wielu dostawców dla jednego wymagania- Istnieje możliwość wygrania przetargu i nie otrzymania pracy- Istnieje możliwość, że dostawca może nie być w stanie zapewnić pracy- Istnieje możliwość, że dostawca nie będzie w stanie dostarczyć jej na czas – Istnieje wiele zagrożeń związanych z przetargiem – Istnieje wiele wymagań, które organizacja rządowa musi spełnić, ale nie wszystkie muszą być spełnione- Istnieje wiele sposobów, w jaki przetarg może zakończyć się niepowodzeniem- Istnieje wiele sposobów, w jaki przetarg może zakończyć się niepowodzeniem

Wnioski

Decyzja o wyborze konkretnego procesu kontraktowania będzie zależała od wielu czynników, takich jak ilość pracy, która musi zostać wykonana, jej charakter, czas oraz kontrola, jaką organizacja ma nad sytuacją. Jak wspomniano wcześniej, przetarg jest tanią formą zawierania umów, natomiast zamówienie publiczne jest procesem wyboru dostawcy w celu spełnienia określonego zapotrzebowania na produkt lub usługę. Decyzja pomiędzy przetargiem a kontraktem będzie zależała od kosztów i korzyści każdego procesu. Przetarg kosztuje niewiele i zapewnia szybkie rezultaty, ale ma też wady – takie jak brak procesu wstępnej kwalifikacji lub wykluczeń, brak określonego terminu, elastyczny proces, efektywne wykorzystanie funduszy i brak ryzyka dla organizacji, ponieważ istnieje wiele innych organizacji, które mogą spełnić wymagania organizacji. Kontrakt jest bardziej formalnym procesem, którego wdrożenie może zająć więcej czasu i wiąże się z nim dużo więcej zagrożeń. Może to również potrwać dłużej, aby uzyskać pracę, ale praca będzie najwyższej jakości, będzie zaangażowanie wszystkich stron i będzie jasny przewodnik cenowy dla pracy, która musi być wykonana.